V PS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Spracovateľská činnosť | Korešpondencia |
| Účel | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | Po dobu 2 rokov |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Odosielatelia |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Uverejňovanie správ o činnosti a aktivitách |
| Účel | Spracovávanie a uverejňovanie recenzií na webovej stránke prevádzkovateľa PS |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Prevádzkovateľ chce transparentne zverňovať infomrácie o aktivitách a udalostiach organizovaných PS |
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 48 mesiacov a následný presun do archívu PS |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | PS, TASR |
| Zverejňovanie osobných údajov | Prebieha — Zverejňovanie na webovej stránke prevádzkovateľa |
| Spracovateľská činnosť | Uplatnenie práv a povinností - sporová agenda |
| Účel | uplatnenie práv a povinností mimosúdnou a súdnou cestou |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | po dobu premlčania nároku |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | dotknuté osoby |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Agenda GDPR |
| Účel | Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť a riešenie podnetov |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 5 rokov |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Dotknuté osoby a CRM systém |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Vytváranie a evidencia zápisov zo zasadnutí Snemu PS |
| Účel | Reporting a plnenie zákonnej povinnosti |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | Dokumentácia s trvalou archívnou hodnotou natrvalo. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Vyhotovovanie tlačových správ a komunikácia s médiami, zverejňovanie Výročnej správy |
| Účel | Komunikácia so zástupcami médií a informovanie širokej verejnosti o aktivitách a programoch nadácie a ich výsledkoch |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | V príprade zverejňovanie ide Prevádzkovateľovi o transparentnosť, popularizáciu PS a otvorenosť prístupu a komunikáciu o aktivitách PS a zástupcov PS |
| Poskytnutie údajov je |
|
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 48 mesiacov a následný presun do archívu PS |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Dotknuté osoby, zdroje Prevádzkovateľa |
| Zverejňovanie osobných údajov | Prebieha — Rwgistrované mediálne domy, Sociálne siete PS a webové sídlo www.progresivne.sk |
| Spracovateľská činnosť | Organizovanie podujatí a vedenie marketingovej kampane formou zasielania pozvánok na podujatie prostredníctvom sociálnych sietí a komunikácia prostredníctvom komentárov a reakcii na sociánych sieťach |
| Účel | Zabezpečenie transparentnosti komunikácie a kontaktovanie respondentov na príspevky na sociálnych sieťach |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | Podľa rohodnutia dotknutej osoby o výmaze informácii z jej profilu |
| Cezhraničný prenos | Spojené štáty, USA, Meta Platforms, Inc., Menlo Park, 940 25, Spojené státy americké (1 Hacker Way) Primerané záruky cezhraničného prenosu:
Spojené štáty, USA, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066. USA Primerané záruky cezhraničného prenosu:
Spojené štáty, USA, TikTok's primary U.S. headquarters is located at 5800 Bristol Parkway, Suite 100, Culver City, California, 90230, USA Primerané záruky cezhraničného prenosu:
Spojené štáty, USA, X Corp. (formerly Twitter) 865 FM 1209, Bastrop, Texas, 78602, USA Primerané záruky cezhraničného prenosu:
Spojené štáty, USA, Discord - 444 De Haro Street, Suite 200, in San Francisco, California Primerané záruky cezhraničného prenosu:
Európska únia, Meta Platforms Ireland Limited; IČO: 9692928; A Primerané záruky cezhraničného prenosu:
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Dotknut á osoba nie je povinná v prípade nezáujmu nebudú jej údaje spracúvané a dotknutá osoba nebude môcť komunikovať prostredníctvom sociálnej siete s PS |
| Zdroj údajov | Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Oslovenie dotknutej osoby s pozvánkou na podujatie (stretnutie/event) |
| Účel | Zabezpečenie informácie o podujatí (stretnutí/evente), posilňovanie značky PS |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Komunikácia je vená na osoby vo vzťahu s Prevádzkovateľom formou priame oslovenia na účasť na podujatí/evente, čo dotkntuté osoby vzhľadom na vzťah a podporu PS aj očakávajú. Vždy je možné namietať túto formu spracúvania. |
| Doba spracovania osobných údajov | 12 mesiacov |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Databáza pozvaných účastníkov podujatia |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Organizácia podujatí (stretnutia/eventy) |
| Účel | Evidencia a registrácia účastníkov podujatí PS |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 48 mesiacov a následný presun do archívu PS |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Databázy PS |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Vyhotovovanie fotodokumentácie z podujatí (stretnutia/eventy) |
| Účel | Posilňovanie značky PS |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Oprávneným záujmom je tranparentný komunikácia a infomrovanie verejnosti o stretnutiach, všetci účastníci podujatí/stretnutí/eventov sú riadne vopred informaný a majú plné právo namietať túto formu spracúvania. |
| Doba spracovania osobných údajov | Dokumentácia s trvalou archívnou hodnotou natrvalo. |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | Dotknuté osoby |
| Zverejňovanie osobných údajov | Prebieha |
| Spracovateľská činnosť | Zasielanie newslettra osobám, ktoré sa už zúčastnili akcie organizovanej PS |
| Účel | Zasielanie newslettra za účelom informovania o činnosti, novinkách, podujatiach a eventoch |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Tranparentná komunikácia, posilňovanie značky PS a informovanie o novinkách a aktivitách z prostredia PS |
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 12 mesiacov alebo do momentu namietania zasielania Newslettra |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | dotknuté osoby databáza účastníkov akcie organizovanej PS |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť | Výber a zasielanie pozvánok, informovanie o novinkách formou priamej komunikácie.Oprávneným záujmom bude doručovanie pozvánok pre dotknuté osoby, ktoré sa už zúčastnili podujatí. Všetky Dotknuté osboby majú možnosť kedykoľvek namietať predmetné spracúvanie, odhlásiť sa zo skupiny odberateľov alebo sa vylúčiť zo zoznamu adresátov. |
| Účel | Evidencia a výber pozývaných hostí a účastníkov podujatí a eventov |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Oprávneným záujmom bude doručovanie pozvánok pre dotknuté osoby, ktoré sa už zúčastnili podujatí. Všetky Dotknuté osboby majú možnosť kedykoľvek namietať predmetné spracúvanie, odhlásiť sa zo skupiny odberateľov alebo sa vylúčiť zo zoznamu adresátov. |
| Právny predpis ako právny základ |
|
| Doba spracovania osobných údajov | 2 roky pre mailovú komunikácia a po dobu trvania súhlasu pre kontaktovanie prosrtedníctvom sociálnej siete |
| Cezhraničný prenos | Spojené štáty, USA, Discord, 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA Primerané záruky cezhraničného prenosu:
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | v prípade ak dotknutá osoba nespokytne kontaktné údaje Prevádzkovatľovi nebude môcť byť konatkovaná s informáciami o podijatiach |
| Zdroj údajov | Databáza PS |
| Zverejňovanie osobných údajov | Neprebieha |
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
|
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@progresivne.sk .